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HRzlich Talentakte Bau
Zeiterfassung für Bauunternehmen

Von der Baustelle direkt in den Baulohn.

Die Kolonne stempelt am Handy, auch im Funkloch. Der Polier bestätigt, die Bauleitung gibt frei, und am Monatsende übergibt das Lohnbüro eine fertige Datei an Ihr Baulohnprogramm. Die Arbeitszeitkonten rechnen nach BRTV, Betriebsvereinbarung und Arbeitsvertrag.

  • Anmeldung mit Personalnummer und PIN
  • Stempeln ohne Netz
  • Exportprofile für BRZ und DATEV LODAS
Talentakte im Büro: offene Buchungen der Baustelle 4711 BV Wohnanlage Lindenhof, gruppiert nach Kostenstelle, mit Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz und dem Knopf „3 freigeben“
Handy eines Facharbeiters: Baustelle 4711 BV Wohnanlage Lindenhof, Zustand „Bei der Arbeit seit 12:30 Uhr“, Knöpfe Pause und Gehen
Handy des Poliers: Reiter „Kolonne Nowak“ mit fünf ausgewählten Personen, alle bei der Arbeit seit 12:30

Die Bildschirmfotos zeigen die Software mit erfundenen Beispieldaten; die Fotos auf dieser Seite sind Symbolbilder.

  • 1 Tippstempelt die ganze Kolonne ein, Gäste aus anderen Kolonnen auf Wunsch dazu
  • 3 Tagestempeln ohne Netz, voreingestellt; die Buchungen gehen raus, sobald wieder Netz da ist
  • 4 Stufenerfassen, bestätigen, freigeben, abschließen: von der Kolonne bis zum Lohnbüro
Mehrwert

Drei Mehrwerte, die auf der Baustelle und im Lohnbüro zählen.

Auf der Baustelle gelten andere Regeln als im Büro: wechselnde Kolonnen, Funklöcher, Arbeit mit Handschuhen. Talentakte ist dafür gebaut und bringt die Stunden trotzdem sauber ins Lohnbüro.

Baustelle

Die Kolonne stempelt mit einem Tipp.

Der Polier stempelt Kommen, Pause und Gehen für die ganze Kolonne auf einmal. Wer aus einer anderen Kolonne aushilft, kommt für den Tag als Gast dazu. Angemeldet wird am Container: QR-Code scannen, Personalnummer und PIN eingeben. Kein E-Mail-Konto, keine App aus dem Store.

  • Kolonne und Einzelne auf einem Bildschirm
  • Funktioniert im Funkloch, es zählt die Uhrzeit des Servers
  • Baustelle, Arbeitsort und Zeitart direkt beim Stempeln
Kolonne mit roten Helmen vor einem Rohbau mit Gerüst; der Polier schaut auf sein Handy
Handy: Anmelden auf der Baustelle mit Personalnummer und PIN
Handy des Poliers: Kolonne Nowak mit fünf Personen, alle eingestempelt
Arbeitszeitkonto

Das Konto rechnet nach Ihren Regeln.

Gewerbliche mit festem Monatssoll für Sommer und Winter, Bauleitung mit fester Pause, Verwaltung mit Gleitzeit und Kernzeit: Talentakte bildet Ihre Zeitmodelle und jede Vereinbarung je Person ab, mit Gültigkeit ab Datum und einer Vorschau, bevor Sie speichern. Rahmen, Abgeltung, Verfall und Überstundenkonto rechnet das System selbst.

  • Monatssoll nach BRTV, Sommer und Winter getrennt
  • Vereinbarungen je Person mit Verlauf und Vorschau
  • Hinweise zum Arbeitszeitgesetz; gebuchte Zeiten bleiben, wie sie sind
Zeitmodelle in den Stammdaten: Bauleitung mit Sommer und Winter, Gewerblich BRTV mit festem Monatssoll, Minijob mit Monatsgrenze
Arbeitszeitvereinbarungen einer Mitarbeiterin: heute gültige Regel und zwei Fassungen mit 30 und 20 Wochenstunden
Lohnbüro

Der Monat geht fertig ins Lohnbüro.

Der Polier bestätigt, die Bauleitung gibt je Baustelle frei, das Lohnbüro schließt den Monat ab. Abgeltung, Verfall und Auszahlung stehen dann als Kontobuchungen fest, und der Export liefert die Datei für Ihr Baulohnprogramm. Die Personalliste übernehmen Sie umgekehrt aus dem Lohnprogramm.

  • Freigabe in Stufen, mit Vier-Augen-Prinzip
  • Exportprofile für BRZ Baulohn und DATEV LODAS, eigene Formate einstellbar
  • Abgeschlossene Monate bleiben unverändert
Monat und Abschluss für September: je Person Soll, Ist, Monatsregeln und Saldo, alle abgeschlossen, daneben der Knopf „Export“
Exportprofile: BRZ Baulohn je Tag, Monatssummen je Lohnart und Wochenbericht, DATEV LODAS und zwei offene CSV-Formate
Ein Tag auf der Baustelle

So sieht das im Betrieb aus.

Vom Container am Morgen bis zur Bestätigung am Abend: die Handy-Ansicht für Kolonne und Polier, Schritt für Schritt.

  1. Morgens am Baucontainer: Ein Facharbeiter hält sein Handy an den QR-Code neben der Tür, ein Kollege wartet mit Thermobecher 06:45

    Anmelden am Container

    Am Baucontainer hängt ein QR-Code. Scannen, Personalnummer und PIN eingeben, fertig. Gewerbliche brauchen dafür weder E-Mail-Adresse noch Passwort.

    Handy: Anmelden auf der Baustelle mit Personalnummer und PIN
  2. Arbeitsbeginn am Rohbau: Der Polier tippt auf sein Handy, hinter ihm trägt die Kolonne Schalungstafeln und flechtet Bewehrung 07:00

    Die Kolonne stempelt ein

    Der Polier wählt Baustelle und Arbeitsort und tippt auf Kommen. Damit ist die ganze Kolonne eingestempelt. Jede Person kann zusätzlich selbst stempeln, zum Beispiel beim Wechsel auf eine andere Baustelle.

    Handy des Poliers: Kolonne Nowak mit fünf Personen, alle eingestempelt
  3. Rohbau einer Tiefgarage mit Baustrahlern: Ein Arbeiter lehnt an einer Betonstütze und tippt auf sein Handy 10:30

    Im Keller ohne Netz

    Kein Empfang in der Tiefgarage? Die App speichert den Stempel auf dem Handy und sendet ihn, sobald wieder Netz da ist. Geht die Uhr am Handy falsch, gleicht Talentakte das aus.

    Handy ohne Netz: Hinweis „Kein Netz. 1 Buchung gespeichert“, Zustand „In der Pause, noch nicht übertragen“
  4. Feierabend am Bauzaun: Ein junger Arbeiter hat den Helm unter dem Arm und schaut zufrieden auf sein Handy 16:15

    Feierabend mit Kontostand

    Mit Gehen ist der Tag erfasst. Unter „Meine Zeiten“ sieht jede Person Soll und Ist im Monat, das Arbeitszeitkonto und was noch zu arbeiten ist. Urlaub und Gleittage beantragt sie direkt in der App.

    Handy: Meine Zeiten im Oktober mit Soll, Ist, noch zu arbeiten und dem Arbeitszeitkonto Zeile für Zeile
  5. Später Nachmittag: Der Polier sitzt auf Paletten und prüft auf dem Handy die Zeiten, im Hintergrund gehen zwei Kollegen zum Tor 16:30

    Der Polier bestätigt

    Der Polier geht die Zeiten seiner Kolonne am Handy durch und bestätigt sie. Stimmt etwas nicht, gibt er die Buchung mit Grund zur Korrektur zurück. Danach ist die Bauleitung dran.

    Handy des Poliers: offene Buchungen je Person zum Bestätigen, mit „Zur Korrektur zurück“ und „Nicht anerkennen“
Handy: Anmelden auf der Baustelle mit Personalnummer und PIN
Im Büro

Bauleitung und Lohnbüro arbeiten im Browser.

Freigaben je Baustelle, wer heute wo ist, Stunden je Kostenstelle und der Monatsabschluss: alles in der Talentakte, mit denselben Daten wie auf dem Handy.

Bauleiterin im Baucontainer am Laptop, daneben Pläne und ihr Helm, im Fenster der Rohbau Lohnbuchhalter am Schreibtisch mit zwei Bildschirmen, im Fenster der Bauhof mit Baggern
Freigaben nach Kostenstelle: Baustelle 4711 mit offenen Buchungen, Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz und dem Knopf „3 freigeben“

Die Bauleitung sieht die bestätigten Zeiten je Baustelle oder je Person, mit Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz an jeder Buchung, und gibt sie gesammelt frei.

Rollen

Eine Zeiterfassung für Baustelle und Büro.

Gewerbliche

  • Stempeln mit Personalnummer und PIN
  • Arbeitszeitkonto und Urlaub am Handy
  • Vergessenes nachtragen, mit Grund

Polier

  • Ganze Kolonne mit einem Tipp, Gäste für den Tag
  • Zeiten bestätigen oder zur Korrektur zurückgeben
  • Arbeitet per PIN; Korrekturen für andere nur mit voller Anmeldung

Bauleitung

  • Freigabe je Baustelle oder je Person
  • Mehrarbeit vorher anordnen, mit Anlass und Ausgleich
  • Vertretung für die Freigabe, auf Wunsch befristet

Lohnbüro

  • Monatsabschluss, auf Wunsch mit Prüfvermerk einer zweiten Person
  • Export ins Lohnprogramm, Lohnarten zugeordnet
  • Personalliste aus dem Lohnprogramm übernehmen

Verwaltung

  • Gleitzeit mit Rahmen- und Kernzeit
  • Mobiles Arbeiten mit Präsenztagen
  • Urlaub, Gleittage und halbe Tage beantragen

Geschäftsführung

  • Kennzahlen je Gruppe und Monat
  • Stunden je Kostenstelle
  • Konten über dem Rahmen auf einen Blick
Datenschutz und Betriebsrat

Gebaut für die Betriebsvereinbarung.

Wo es einen Betriebsrat gibt, bestimmt er bei einer elektronischen Zeiterfassung mit. Die Punkte, über die dabei meist verhandelt wird, stellen Sie in Talentakte ein.

  • Keine Ortung im Standard

    Talentakte speichert keinen Standort, solange Sie das nicht einschalten. Eingeschaltet wird er nur beim Stempeln erfasst und nach einer festen Frist gelöscht.

  • Krankheitsdaten nur für Berechtigte

    Art der Abwesenheit, Nachweise und Krankheitstage sehen nur die Person selbst und ausdrücklich Berechtigte. Polier und Team sehen nur „abwesend“, und Mails nennen keine Gründe.

  • Jede Änderung mit Grund

    Korrekturen brauchen einen Grund, die ursprüngliche Zeit bleibt an der Buchung sichtbar, und das Protokoll lässt sich nicht nachträglich ändern.

  • Vier-Augen-Prinzip

    Eigene Zeiten gibt nie die Person selbst frei, und in der Voreinstellung auch keine Zeiten, die sie für andere erfasst hat. Freigeben geht nur mit voller Anmeldung, nicht per PIN.

  • PIN mit Sperrstufen

    6 bis 8 Ziffern, für Poliere und Führungskräfte 8. Nach Fehlversuchen sperrt die PIN stufenweise, mit dem Austritt sofort.

  • Eigene Datenbank je Unternehmen

    Jedes Unternehmen hat eine eigene, getrennte Datenbank. Aufbewahrung und Löschung richten sich nach den Fristen, die Sie einstellen.

Entwickelt von der HRzlich GmbH in Worms.

Einordnung

Stundenzettel oder Talentakte?

Stundenzettel und ExcelTalentakte Zeiterfassung
Erfassungauf Papier, oft erst am Ende der Wocheam Handy beim Kommen und Gehen, für die Kolonne mit einem Tipp
Prüfungder Polier zeichnet ab, das Büro sucht Fehlerder Polier bestätigt am Handy, die Bauleitung gibt je Baustelle frei
Arbeitszeitkontoeigene Liste je Personrechnet nach BRTV, Betriebsvereinbarung und Arbeitsvertrag
Arbeitszeitgesetzfällt oft erst im Nachhinein aufHinweise je Tag zu Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit
LohnbüroStunden abtippenDatei für das Lohnprogramm, Lohnarten zugeordnet
NachweisOrdner im BüroAufzeichnung je Tag, jede Änderung mit Grund im Protokoll
Einführung

In vier Schritten zur ersten Abrechnung.

  1. Vorführung

    Wir zeigen Ihnen Handy und Büro an einem erfundenen Bauunternehmen, mit Kolonne, Bauleitung und Lohnbüro.

  2. Regeln einrichten

    Zeitmodelle, Vereinbarungen, Lohnarten und das Exportformat richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, passend zu Tarifvertrag und Betriebsvereinbarung.

  3. Personal übernehmen

    Die Personalliste kommt als Datei aus Ihrem Lohnprogramm. Jede Person erhält eine PIN, jede Baustelle einen QR-Code für den Container.

  4. Loslegen

    Die Kolonne stempelt vom ersten Tag an. Am Monatsende schließt das Lohnbüro ab und übergibt die Datei.

Fragen

Häufige Fragen

Baustelle und Handy

Braucht jede Person ein Smartphone?

Nein. Der Polier stempelt für die ganze Kolonne; wer ein eigenes Handy hat, kann zusätzlich selbst stempeln. Bauleitung, Verwaltung und Lohnbüro arbeiten im Browser.

Müssen wir eine App installieren?

Nein. Talentakte läuft im Browser des Handys und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Gewerbliche melden sich mit Personalnummer und PIN an, ohne E-Mail-Adresse.

Was passiert ohne Netz?

Die App speichert Stempel auf dem Handy und sendet sie, sobald wieder Netz da ist, voreingestellt bis zu drei Tage lang. Sie startet auch ohne Netz, wenn die Person schon einmal angemeldet war. Stempel, die erst nach mehr als fünf Minuten ankommen, gelten wie ein Nachtrag und brauchen eine Freigabe.

Wird der Standort erfasst?

Nur wenn Sie es einschalten. Dann speichert Talentakte den Standort beim Stempeln und löscht ihn nach der eingestellten Frist. Ein Bewegungsprofil entsteht nicht.

Konto und Lohn

Wie rechnet Talentakte nach BRTV?

Für Gewerbliche gilt ein festes Monatssoll, getrennt für Sommer und Winter, wie es Ihr Tarifvertrag oder Ihre Betriebsvereinbarung vorsieht. Mehr- und Minderstunden laufen in ein Ausgleichskonto mit Ober- und Untergrenze; was darüber liegt, wird je nach Einstellung ausgezahlt oder verfällt.

Mit welchen Lohnprogrammen funktioniert der Export?

Talentakte erzeugt eine Datei für das Lohnprogramm. Mitgeliefert sind Exportprofile für BRZ Baulohn (Bewegungsdaten je Tag, Monatssummen je Lohnart, Wochenbericht) und DATEV LODAS sowie ein offenes CSV-Format. Spalten, Trennzeichen, Nachkommastellen und Zeichensatz stellen Sie in eigenen Profilen ein. Die genaue Satzbeschreibung stimmen wir vor dem Start mit Ihrem Lohnbüro ab.

Was gilt für Verwaltung und Bauleitung?

Gleitzeit mit Rahmen- und Kernzeit, mobiles Arbeiten mit Präsenztagen, feste Pausen sowie Sommer- und Winterzeiten für die Bauleitung. Jedes Zeitmodell lässt sich je Person durch eine Vereinbarung ergänzen, mit Gültigkeit ab einem Datum.

Kann das Lohnbüro nachträglich korrigieren?

Ja, mit Grund. Die ursprüngliche Zeit bleibt an der Buchung sichtbar, die Person erfährt es als Hinweis, und jede Änderung steht im Protokoll.

Einführung

Was sagt der Betriebsrat dazu?

Wo es einen Betriebsrat gibt, bestimmt er bei der Einführung mit. Talentakte bringt die Einstellungen mit, die Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit typischerweise regeln: Ortung, Einsicht nach Rollen, Unterrichtung bei Mehrarbeit, Aufbewahrung und Löschung. Unterlagen zu Funktionen und Datenflüssen stellen wir bereit.

Ist die Zeiterfassung Teil der Talentakte?

Ja, als Zusatzmodul. Die Personen kommen aus der Talentakte, und das Büro meldet sich wie gewohnt an, auf Wunsch per Single Sign-on.

Vorführung

Sehen Sie es sich an einem Bauunternehmen an.

In einer Vorführung zeigen wir Ihnen Stempeln, Freigabe und Monatsabschluss mit Beispieldaten aus dem Bau, am Handy und im Büro. Schreiben Sie uns, wir melden uns mit Terminvorschlägen.

Oder direkt an info@hrzlich.de